ステージ出演団体募集要項

主催

おださがロードフェスタ実行委員会
 
 

募集内容

実施日時：令和6年10月５日（土）、６日（日） １０:００ ～ １７:００
 出演時間：１０分間～３０分間程度（希望時間により。入退場・準備時間含む）
 会 場：メインステージ（ペアナードオダサガ２階デッキ）、サウザンロード入口
 募  集  数：３０団体程度（メインステージ、サウザンロード入口合計。2日間合計。）
 ジャンル：不問（歌、ダンス、楽器演奏、合唱等）
 
 

応募条件

おださがロードフェスタに賛同し、おまつりを共に盛り上げていただける団体で、下記項目をすべて満たしていること。

① おださが周辺、または市内で活動している団体であること。その他、実行委員会が出演可能と認めた団体。

② 企業等の営利目的及び、政治・宗教的な活動紹介や勧誘を目的とした演出内容が含まれていないこと。

③ 反社会的勢力に値すると思われる団体でないこと。

④ 出演時間を厳守できること。

⑤ その他、まつりの開催に際し、出演時間（当日の進行の遅れによる調整を含む）など、実行委員会の指示に従うこと。

⑥ 開催中や開催終了後の片付け、清掃のボランティア活動に極力参加できること。
 
 

申込方法

「おださがロードフェスタ2024 ステージ出演希望エントリーフォーム」より、必要事項をご記入の上、エントリーして下さい。エントリーフォームは下記URLへアクセスして下さい。

https://forms.gle/bFLGAEJcf7Fu1BMr5

申込締切日

令和６年７月３１日（水） １７時まで
 
 

出演団体の選考

① 応募条件を満たし、過去のおださがロードフェスタ参加実績において問題がないこと。（ルール違反など）

② 応募多数の場合、実行委員会による抽選・選考によりステージ出演者を決定いたします。なお、抽選・選考等に関するお問合せについてはお答えいたしかねますので、予めご了承ください。

出演団体の決定

選考結果は、８月上旬頃にエントリーフォームにご記入いただいた団体代表者様へご連絡いたします。

出演時間・出演会場

各団体の出演時間、出演会場等はエントリーフォームにご記入いただいたご希望を考慮し、実行委員会で決めさせていただきます。なお、決定後に出演日や時間の変更はできませんので、予めご了承ください。

雨天・荒天時について

おださがロードフェスタは、荒天時は開催中止、雨天時は開催する予定です。
 荒天時の際、開催中止の連絡は団体代表者様へ当日朝８時までにご連絡いたします。

雨天時の出演の可否は、各団体の判断にお任せしていますので、不参加の場合は事務局まで連絡してください。なお、メインステージには屋根がありますが、サウザンロード入口に屋根はありません。
 
 

駐車場

主催者による駐車場の用意はありません。機材などの搬入出に必要な車両のみ通行証を発行いたします。

駐車場は周辺の駐車場をご利用いただきますようお願いいたします。

なお、当日は歩行者天国の関係で周辺道路は車両通行規制がありますのでご注意下さい。

控室の利用について

出演時間の前後で、出演者の皆様に交代で使用していただきます。

使用可能時間は実行委員会で決めさせていただきます。数に限りがありますので、ご希望に沿えない場合がありますが、予めご了承ください。

なお、貴重品等の管理は各自でお願いいたします。会場内、控室内等での紛失や盗難等のトラブルにつきましては、実行委員会ではいかなる責任も負いません。

保険への加入

出演団体は、事故等に備えて出演関係者を被保険者とする傷害保険に加入した上でご参加ください。

実行委員会では、出演中を含む出演団体が被る事故等については関与せず、いかなる責任も負いません。
 
 

ボランティア参加のお願い

実行委員会では、おださがロードフェスタ開催において、ボランティア参加していただける方を募集しています。開催日当日のボランティアや開催終了後の片付け等のボランティアにご参加いただける方は実行委員会まで、ご連絡をお願いいたします。なお、エントリーフォームからでもご回答いただけます。

その他

① エントリーフォームに虚偽が確認された場合、出演を取りやめてもらうことがあります。

② 公序良俗に反するなど、実行委員会が不適切とみなした行為は禁止です。

③ ステージにおいて実行委員会が撮影した写真、動画等は広報等に使用する場合がありますので、予めご了承ください。

前述の写真・動画等において、参加団体あるいは参加者が使用した衣装、用具、振付、音楽その他について、第三者から著作権等の権利の侵害を指摘された場合において、当実行委員会はそれらの問題について関与せず、いかなる責任も負いません。